Los 10 pasos para asegurarse de que usted triunfa en la próxima feria geotérmica

GEA Expo 2012 - Fuente: ThinkGeoEnergy

Francisco Rojas 8 Dec 2015

La semana pasada, anunciamos una nueva alianza con Geo Energy Services Marketing con el objetivo de ayudar a las empresas del sector a promocionarse mejor a la par que les ayudamos a presentar sus productos y servicios a un público objetivo.

Como primera colaboración, hemos creado un libro blanco donde destacamos “Los 10 pasos que necesita su empresa para triunfar en en una Feria/Trade Show”.

En este “white paper” describimos varias formas en cómo puede asegurarse usted de que su dinero se gasta de forma eficiente y que esta inversión le de frutos en lo que respecta a visibilidad y a atención.

Los siguientes 10 pasos proporcionan una hoja de ruta para asegurarse que su empresa triunfa en la próxima convención del sector.

1. Ubicación, ubicación, ubicación – Identifique en que convenciones y ferias desea exponer tan pronto como sea posible – muchas veces, con un año de antelación o más.Esto le dará la oportunidad de elegir el mejor espacio para exposiciones y de obtener la ubicación que se adapte mejor a sus necesidades.
2. Es necesario determinar lo que quiere decir, y en última instancia qué tipo de experiencia busca para sus clientes. ¿Está usted lanzando un nuevo producto o un nuevo servicio? ¿Está tratando de establecer contactos y tener tantas reuniones como sea posible con clientes nuevos o existentes? Dependiendo de la estrategia, se determinará en qué hacer hincapié en su exhibición.
3. Diseño, clave del éxito El diseño, los materiales, el mensaje a transmitir y el medio preferido para la exposición deben resonar con sus metas de lanzamiento/anuncios o de comunicación en el stand. Si usted está lanzando algo nuevo o busca hacer un anuncio – identifique que necesita para ser el centro de atención. Si el objetivo es reunirse con el mayor número de clientes en su stand, procure hacerlo para que este sea acogedor y usted tenga los medios para poder reunirse en un ambiente profesional y agradable.
4. Crear un horario. Identificar cuanta gente es la adecuada para tener en el stand es fundamental. Tener personal siempre trabajando  y desarrollar una rotación de personal harán que se pueda obtener el mayor beneficio del stand. Esto también ayuda a tener al personal descansado y dispuesto, evita aglomeraciones da cabinas y a evitar que todos los posibles interesados están siendo atendidos.
5. Crear un código de vestimenta. El hábito SI que hace al monje. Nada mejor que tener un código de vestimenta claro para que el equipo que representa a la compañía refleje su posición como profesionales y expertos en su campo.
6. Planificar y anunciar un evento en su stand. Qué mejor forma de atraer visitantes que la de ofrecer un refrigerio a base de cerveza, vino o simplemente algo de comida? Enviar una invitación por correo electrónico a todos sus contactos que van a asistir a la feria le será de gran ayuda e invitar a cualquiera que pasa por delante harán que su stand sea un éxito.
7. Videos y medios. Tiene espacio limitado en sala de exposiciones para su stand? Cree un vídeo que proporcione una breve descripción de la compañía o que resalte lo que busca transmitir. Esto le será de gran ayuda si un cliente potencial no puede ser atendido en el momento para mantenerle interesado y que se informe sobre su empresa.
8. La impresión no debe ser en papel. ¿Cuántas veces ha impreso y enviado pesadas cajas con panfletos y documentos para acabar repartiendo sólo una docena de ellos? Usar un USB con toda la documentación digitalizada es de gran utilidad y más barato de lo que pueda parecer.
9. Más allá del evento. Organice una rifa o concurso para mantener en vilo a sus visitantes e interesarles en su evento. Esto generará más tráfico, aumentará el potencial y creará un ambiente de excitación alrededor de su empresa durante la feria.
10. Artículo promocional. Antes de gastar dinero innecesario, es preferible estudiar que se puede hacer para ver que puede hacerle único durante el evento. ¿Hay una manera de atar un producto promocional al tema de su stand? Si es así, y esta disponible un precio razonable, mire que puede hacer para ofrecer un artículo promocional único que todos quieran tener.

La planificación de eventos no es algo esotérico, pero requiere una planificación sistemática y que sea claramente entendido por todo su equipo. Estos diez pasos proporcionan una visión muy general de alto nivel y resaltan los componentes necesarios para que su empresa obtenga el máximo impacto en cualquier feria del sector.

En asociación con  Geo Energy Marketing Services, ThinkGeoEnergy puede ayudarle a hacer de este proceso un éxito y proporcionarle una estrategia detallada que se adapte a sus necesidades. Para profundizar más en cada uno de estos 10 puntos, le recomendamos que siga el enlace- The Ultimate Experience White Paper GEM-TGE.